Smart Working, la soluzione di Passepartout: Mexal Cloud

Ormai lo Smart Working è diventato uno strumento fondamentale per le aziende italiane che hanno dato la possibilità ai propri dipendenti e collaboratori di lavorare da remoto.

Per poter fare Smart Working con la mentalità e i mezzi corretti, come abbiamo già spiegato in altri articoli, la scelta di quale soluzione preferire non dovrebbe ricadere su soluzioni improvvisate, bensì bisognerebbe preferire una soluzione completa e personalizzata, in grado di garantire efficienza, efficacia e sicurezza.

Tornando a parlare di Smart Working, vi presentiamo la soluzione di Passepartout S.p.a.: Mexal Cloud

L’utilizzo di un sistema gestionale informatizzato è fondamentale per svolgere in modo funzionale le attività dell’aziendali e lo è ancora di più se, come Mexal, è un software gestionale completo in cloud.

Mexal è un software per aziende potente e completo: permette di gestire contabilità, bilanci, acquisti, vendite e magazzino. Inoltre è semplice, affidabile, intuitivo ed è altamente personalizzabile.

Mexal è un’ottima soluzione per svolgere il proprio lavoro in mobilità dato che possiede una serie di funzionalità che rendono possibile accedere ai dati aziendali, creare o consultare la documentazione, accedere ai magazzini, tutto grazie al Cloud.

Funzionalità di Mexal per lo Smart Working

Possiamo riassumere queste funzionalità in:

  • Gestionale cloud computing: L’architettura cloud di Mexal, consente di lavorare in Smart Working senza dover effettuare trasferimenti dati;
  • Gestione delivery: PassDelivery, il portale integrato a Mexal, per gestire la logistica urbana delle consegne;
  • Gestione documentale: Mexal possiede un Archivio Digitale ottimizzato per l’archiviazione elettronica documentale;
  • Freestudio – il commercialista a bordo: l gestionale consente di abilitare il proprio commercialista ad accedere al programma;
  • E-commerce integrato: Attraverso Passweb è possibile creare un e-commerce B2C e B2B completamente integrato al software gestionale;
  • Ci sono poi le PassApp, create esclusivamente per i prodotti gestionali Passepartout, disponibili su PassStore:
      • L’App Customer Care;
      • L’App Raccolta Ordini;
      • L’APP dell’inventario.

Entrando più nello specifico di 2 funzionalità in particolare:

Gestionale cloud computing

L’architettura cloud di Mexal consente di lavorare in Smart Working senza dover effettuare trasferimenti dati ma collegandosi da remoto, con PC, tablet e smartphone, al software gestionale che si utilizza in ufficio.

Per fare ciò si può utilizzare:

  • l’iDesk (utilizzando un PC scaricandolo direttamente dall’area riservata);
  • l’accesso web predisposto dal sito passgo.it, riservato anche a device mobili.

Come già accennato in un nostro precendente articolo, i vantaggi del Cloud Computing sono molteplici:

  • Dati sempre disponibili;
  • Riduzione dei costi e scalabilità;
  • Privacy e sicurezza migliori perchè gestiti da professionisti;
  • Aggiornamenti in tempo reale;
  • Supporto e manuntenzione costante.
 

Avere quindi un gestionale che permetta di lavorare utilizzando questa tecnologia porterà sicuramente più di un vantaggio alla vostra azienda: non dovrete sostenere costi di configurazione a livello sistemistico e potrete accedere in qualunque luogo e momento ai vostri dati aziendali in Cloud.

Passepartout S.p.a. si occupa di gestire i server, garantisce procedure di sicurezza ed aggiornamenti costanti dei propri prodotti in modo da garantire il miglior servizio possibile.
Global Informatica S.r.l., come concessionario autorizzato, fornisce supporto e manutenzione costante nelle fasi di aggiornamento e di personalizzazione delle soluzioni Mexal.

Gestione documentale

Mexal possiede un Archivio Digitale ottimizzato per l’archiviazione elettronica documentale. Comprende:

  • Gestione dei documenti: permette di elaborare e archiviare bilanci, dichiarazioni dei redditi, registri, libri contabili, fiscali e qualsiasi tipo di documento elaborato all’interno dell’azienda;
  • Cruscotti fatture elettroniche per controllare il flusso del ciclo attivo (PA e B2B) e del ciclo passivo (solo B2B). Puoi verificare e inviare fatture e note di credito, ricevere e agganciare le ricevute SDI, avendo così a disposizione la situazione aggiornata dei documenti inviati e ricevuti;
  • Servizio di conservazione digitale a norma di legge gestito da Passepartout S.p.a.

Oppure:

Mexal Cloud fa al caso tuo?

Questa soluzione essendo semplice, affidabile e intuitiva è l’ideale per gestire le principali procedure aziendali.
È un gestionale completo e altamente personalizzabile in base al settore in cui opera la tua azienda, ma anche in base ai diversi reparti interni, fornendo ad ogni terminale la versione più adatta alle esigenze di chi lo utilizza.

Passepartout S.p.a. si occupa della gestione dei server, dei loro sistemi operativi e dell’integrità di quest’ultimi con firewall e anti-malware.

Vengono rilasciati aggiornamenti continui, con relative copie di backup e procedure di sicurezza necessarie.

Global Informatica S.r.l. come concessionario autorizzato e centro di supporto qualificato tiene informati i suoi clienti riguardo questi aggiornamenti e offre supporto nella procedura di aggiornamento, soprattutto nel caso in cui i clienti abbiano attive delle personalizzazioni.

Hai ancora dei dubbi? Vuoi qualche informazione in più?
Non esitare a contattarci!

Un nostro analista ti mostrerà la soluzione di Mexal più funzionale per la tua attività, indicandoti eventuali personalizzazioni che ti permetteranno di ottimizzare la gestione dei processi aziendali.